Retrouver la maîtrise de votre temps

Si vous avez l’impression de ne pas avoir assez de temps pour tout faire, si vous finissez tard et / ou si vous n’êtes plus à jour malgré vos efforts et votre volonté, cet article est pour vous !

Comme à notre habitude dans ce blog, voici les 3 conseils que nous avons sélectionnés pour vous aider à retrouver votre lucidité, votre sérénité et votre efficacité.

3 conseils pour retrouver votre efficacité

Éliminez le moins important ! Si vous croulez sous le travail, c’est parce que vous avez trop de tâches à réaliser ! C’est une bonne chose, c’est le signe que l’on vous fait confiance. En travaillant plus longtemps, ou plus vite, vous pourrez résoudre une partie du problème, mais peut-être pas complètement. Dans cette situation, pour apporter votre plus forte contribution à l’entreprise, il est utile de remettre en cause votre organisation de travail : Lister les tâches quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles ou annuelles qui vous parasitent le plus ; vous savez, ces tâches récurrentes qui prennent du temps et qui vous laissent un sentiment d’inefficacité. Imaginer ce que vous pourriez faire concrètement pour réduire ou annuler ces tâches. Faîtes preuve d’imagination ou inspirez vous de ce que vos collaborateurs ou vos concurrents font déjà ! Parmi toutes les idées que vous avez imaginées, planifier dans votre agenda les actions concrètes que vous choisissez de mettre en œuvre pour gagner du temps durablement.

Concentrez-vous sur le plus important ! Pour faire des choix pertinents, il est utile de distinguer l’important de l’urgent. On a tendance à penser qu’urgent signifie : à faire tout de suite. Si on pense ainsi, on concentre son attention sur l’urgence et on travaille dans l’urgence au détriment de ce qui est vraiment important. Notre conseil consiste à vous centrer sur les tâches les plus importantes. Pour cela, nous vous suggérons : Chaque semaine, lister l’ensemble des tâches à réaliser. Pour chacune de ces tâches, répondre à la question « que se passe-t-il si je ne réalise pas cette tâche ? » Identifier et planifier les tâches les plus importantes dans votre agenda avec un horaire de début et un horaire de fin.

Exécuter le plus important ! Quand vous aurez planifié les tâches dans votre agenda, vous vous sentirez déjà plus léger, à la seule idée que les tâches essentielles sont réalisables. Par contre, la probabilité qu’elles soient réellement exécutées est encore faible. Pour créer les conditions de l’exécution effective de ces tâches, voici nos conseils : Planifier une à deux tâches essentielles dans la journée. Réserver une à deux heures maximum pour le traitement de ces tâches. Faire en sorte de ne pas être interrompu pendant leur réalisation.

Au fait, avez-vous une montre ? Réalisons une expérience : enlevez-la et mettez-la sur l’autre poignet. Comment vous sentez-vous ? Pas terrible ? Normal, c’est exactement ce qui se produit à chaque fois que nous adoptons de nouveaux comportements !

En cherchant à mettre en pratique les conseils que nous dispensons dans cet article, vous risquez de ne pas être très à l’aise au début. Allez, courage : si vous vous auto-disciplinez pendant 21 jours d’affilé, sans faillir, alors vous pourrez éprouver un sentiment de sérénité et de maîtrise retrouvé, ainsi qu’une plus grande efficacité.

Témoignage : Gwenaëlle, Directrice de Magasin, SEPHORA

« Je pensais être organisée. Grâce à la formation suivie avec l’organisme Laurent Buonanno, je me suis aperçue que je pouvais m’organiser encore mieux. Je me suis achetée un agenda qui ne me quitte plus. Fini les petits mots par ci par là, je note tout dessus et  je fais mieux la part de l’urgent et de l’important. Du coup, je reporte plus facilement sur mes plannings et je gère mieux mes rayons avec mes collaboratrices…. Je me discipline donc et ne me laisse plus parasiter par des tâches sans valeur ajoutée… ces dernières seulement si l’important est réalisé.

J’ai vraiment retiré un bénéfice énorme de cette formation : je me sens plus sereine dans mon travail, il y a même eu un moment ou je pensais n’avoir pas tout fait, avoir oublié quelque chose… mais en fait pas du tout, c’est que tout avait été fait dans les temps et sans stress… du temps pour moi, pour le magasin sans avoir à me dire j’ai des millions de choses à faire derrière… du coup j’ai même l’impression (faudra que je leur demande) d’aider plus mes spés dans leur travail quotidien (IP, IT, caisses… sans que cela parasite mon propre travail) Merci BEAUCOUP ! »

Tous nos articles sont rédigés par nos consultants. Pour obtenir d’avantage de renseignements sur notre organisme de formation ou nos prestations, nous vous invitons à consulter notre site ou à nous contacter pour un entretien personnalisé.

Mots-clefs : Efficacité, Gestion de temps, Organisation Personnelle, Stress
Publié dans Blog Management
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